Ручные журналы и сверки
Акты сверяют по бумаге, остатки пересчитывают вручную, журналы заполняют после смены.
В СУМСакт уже ждёт в системе, сверка идёт на каждом скане, журналы складываются из сканов.
Открываем…
Открываем…
Для клиник и медицинских организаций Казахстана
СУМС – сервис учёта маркированных лекарств, подключённый к ИС МПТ. Сотрудник сканирует упаковку обычным 2D-сканером, а СУМС принимает поставки, ведёт остатки и сроки, останавливает ошибочное списание на скане и сам собирает акт списания.
Прямые ответы на вопросы, которые руководитель клиники задаёт первыми.
Акты сверяют по бумаге, остатки пересчитывают вручную, журналы заполняют после смены.
В СУМСакт уже ждёт в системе, сверка идёт на каждом скане, журналы складываются из сканов.
Просроченная упаковка, упаковка из карантина или наркотический препарат не из сейфа. Такая ошибка всплывает только на проверке.
В СУМСтакой скан останавливается сразу, с объяснением, что делать.
Источник финансирования теряется между поставкой и списанием, акты приходится разбирать вручную.
В СУМСисточник ставится по метке СКФ госсистемы при ежечасной сверке, а квотное и платное всегда идут разными актами.
Регистрироваться на сайте не нужно. Мы заводим клинику и подключаем её к ИС МПТ, руководитель заводит склады и сотрудников, и команда начинает сканировать.
Реквизиты, тариф и доступ для руководителя. Эту часть берём на себя.
Делает СУМСЛогин и пароль сервисной учётки клиники. Пароль хранится зашифрованным.
Делает СУМСВходящие акты, остатки и справочники. Ход обмена виден в настройках клиники.
АвтоматическиСклады, отделы, сотрудники. Каждому только те разделы, которые нужны.
РуководительКлиника заведена, руководитель получил доступ
Весь путь упаковки внутри клиники: от входящего акта ИС МПТ до акта списания.
Входящий акт уже ждёт в СУМС. Сотрудник сканирует упаковки, сервис сверяет их с документом. Если что-то не сошлось, приёмка не блокируется, а письмо поставщику уже написано.
Упаковки сканируются подряд, без пауз, и каждая проверяется на скане. При завершении сеанса акт списания и уведомление собираются сами.
Что есть, где лежит, на сколько дней хватит и что истекает в ближайшие 90 дней. Сводка по срокам приходит руководителю в Telegram трижды в день.
Наркотические и психотропные списываются только отдельным сеансом и только теми, кто допущен к сейфу. Из карантина списать нельзя.
Квота и платное идут разными актами. Уведомление для ИС МПТ проверяется до подписи: коды, дубли, причина выбытия. Печатная форма акта – файлом Word.
Пересчёт склада сканером и сверка «числится – найдено». Расхождения разбирает оператор СУМС: ему видна история каждого кода.
Права выдаются по одному, плюс роль руководителя. Журнал событий только дополняется, отчёт о состоянии учёта приходит руководителю 1-го числа.
Просрочка, нечитаемый код, упаковка не из учёта: вы пишете обращение, оператор видит историю ваших кодов и решает.
Каждая упаковка проверяется в момент скана. Остановка – не предупреждение: сеанс говорит, что не так, почему это важно и что делать.
АКТ о выводе из оборота №148 ЛС КВ
Процедурный кабинет · Квота
| Наименование | Серия | Упак. |
|---|---|---|
| Кеторолак 30 мг/мл, №10 | 5521 | 2 |
| Цефтриаксон 1 г, №1 | 11987 | 2 |
| Метамизол 500 мг/мл, №10 | 7710 | 1 |
Две вещи сеанс не останавливает. Упаковку из другого отдела он спишет после подтверждения и переложит на ваш склад. Упаковка без отметки «квота или свои средства» спишется обычным актом; квотный акт собирается только из отмеченного квотой.
С 1 июля 2024 года в Казахстане маркируются все лекарственные средства. Оператор ИС МПТ – АО «Казахтелеком». СУМС обменивается данными от имени вашей клиники, а плановый обмен идёт в часы окна синхронизации, которое мы согласуем с вами.
Без вашего участия
Вам остаётся подписать
Отправка уведомлений прямо из СУМС появится после проверки на реальных документах. Сейчас СУМС готовит и проверяет уведомление, а подпись ЭЦП вы ставите в портале.
Честно о границах
СУМС – облачный сервис учёта маркированных лекарственных средств для клиник и медицинских организаций Казахстана. Он подключается к ИС МПТ от имени клиники, получает входящие акты, ведёт поштучный учёт упаковок по кодам маркировки, останавливает ошибочное списание прямо на скане и сам собирает акты списания и уведомления о выводе из оборота.
Да. С 1 июля 2024 года в Казахстане маркируются все лекарственные средства и действует их прослеживаемость в ИС МПТ, оператор которой – АО «Казахтелеком». Медицинские организации принимают маркированный товар по электронным документам и выводят упаковки из оборота. Остатки, ввезённые или произведённые до введения маркировки, можно реализовать до конца срока годности.
Через сервисную учётку клиники; плановый обмен идёт в окно синхронизации, согласованное с вами. Новые входящие акты СУМС проверяет каждые 15 минут, остатки – раз в час, справочник причин выбытия – раз в день. Уведомление о выводе из оборота СУМС собирает и проверяет, а подпись ЭЦП ставится в портале ИС МПТ.
Любой 2D-сканер штрихкодов, который работает как клавиатура. Специальные программы устанавливать не нужно: СУМС открывается в браузере на компьютере или планшете.
Регистрироваться на сайте не нужно: команда СУМС заводит клинику, подключает её учётку ИС МПТ и выдаёт доступ руководителю. Руководитель заводит склады, отделы и сотрудников, и после первой синхронизации команда начинает сканировать.
Каждая упаковка проверяется на скане. Сеанс останавливается, если упаковка в карантине, у неё истёк срок, она уже выведена из оборота или её нет в учёте. Наркотические и психотропные препараты списываются только отдельным сеансом и только теми, кто допущен к сейфу. Упаковку из другого отдела сеанс спишет после подтверждения, переложив её на ваш склад.
Квотные упаковки госсистема помечает меткой СКФ, и СУМС ставит источник по ней при сверке раз в час: с меткой – квота, без метки – платное. Акт Единого дистрибьютора – квота сразу при приёмке. Где метки не пришло, источник может отметить руководитель; без отметки упаковка списывается обычным, не квотным актом. Квотное и платное всегда списываются разными актами и уведомлениями.
Написать обращение с экрана «Сроки годности». В справочнике ИС МПТ нет причины «истёк срок годности», а ближайшие причины необратимы, поэтому просроченное списывает оператор СУМС по обращению клиники. Сводка по срокам приходит руководителю в Telegram в 08:00, 13:00 и 17:00.
Права выдаются по одному. Раздел без права сотрудник не видит ни в меню, ни по прямой ссылке. Руководитель видит всю клинику. Журнал событий только дополняется: изменить или удалить запись не может никто, включая руководителя и оператора.
Да – и остатки, и история движения. Каждый час СУМС сверяет с ИС МПТ каждую упаковку: всё, что числится за клиникой, в том числе полученное до подключения, встаёт на учёт с серией и сроком годности – работают сроки, списание сканом и ревизия. Историю движения любой упаковки – кто нанёс код, в какие короба её упаковывали, кто кому передавал и каким документом – СУМС показывает из ИС МПТ по её коду, рядом с журналом клиники. Историю документов клиники за период оператор СУМС может заказать отдельно.
Оставьте телефон. Созвонимся, заведём проверочную клинику с вашими складами и вместе пройдём приёмку и списание.